Meetzi verwendet man am besten mit einem der folgenden Browser:

Details zu den unterstützten Browsern finden Sie im Abschnitt Systemvoraussetzungen auf der Meetzi Homepage.

Wenn Sie über den Einladungslink in das Meeting einsteigen, werden Sie zuerst in ein Anmeldeformular geführt, bei dem Raumname und Passwort für den Raum bereits vorausgefüllt sind:

Geben Sie Ihren Namen ein (Feld im Screenshot rot markiert) und klicken Sie die Schaltfläche "Raum betreten" unten rechts an.

Ein Hinweis erscheint, dass Sie die Verwendung von Mikrofon und Kamera im Browser noch extra zulassen müssen - auch für den Fall, dass Sie die Kamera nicht verwenden möchten, wird der Browser dies verlangen - für den Fall, dass Sie später doch noch die Kamera einschalten möchten.

Bestätigen Sie den Hinweis mit Klick auf die Schaltfläche "Verstanden und weiter" unten rechts.

In bestimmten Fällen kann es sein, dass Sie nun folgende Warnung gezeigt bekommen:

Das Meeting wird wahrscheinlich trotzdem funktionieren und Sie können die Warnung mit Klick auf "Fortfahren" unten rechts bestätigen.

Nun erscheint eine Seite mit einer Aufforderung, den Zugriff auf Mikrofon und Kamera zu erlauben:

Gleichzeitig zeigt der Browser eine Aufforderung ähnlich der folgenden an:

Gestatten Sie bitte dem Browser Zugriff auf Mikrofon und Kamera mit Klick auf "Zulassen", sonst können Sie nur zuhören, aber selbst von den anderen nicht gehört werden.

Es kann je nach Einstellung im Meeting sein, dass der Moderator die Teilnehmer einzeln einlassen muss. Sie sehen währenddessen folgende Seite:

Der Moderator wird automatisch vom System benachrichtigt, dass Sie warten - je nach Anzahl der Teilnehmer kann es etwas dauern, bis Sie eingelassen werden. Diese Funktion dient der Sicherheit, damit sich keine "ungebetenen Gäste" in ein Meeting ungesehen einschleichen können.

Sobald Sie ins Meeting eingelassen werden (automatisch oder durch den Moderator) werden Sie eine ähnliche Seite sehen:

Auf diesem Screenshot sind folgende Bereiche für diese Anleitung markiert:

1. rot - Oben links: Hier wird ein für Sie generierter "Avatar" (Benutzerbild) angezeigt, zusammen mit Ihrem Namen, dem Raumnamen und dem Passwort
2. gelb - Mitte: hier wird entweder ein Avatar oder das Video eines anderen Benutzers angezeigt. Der Avatar "mit Hut" ist der Moderator.
3. grün - Unten links: hier sind die Schaltflächen für Kamera (links) und Mikrofon (rechts). Sie können mit diesen die Kamera und Mikrofon unabhängig voneinander ein- und ausschalten. Ausgeschalteter Zustand wird als durchgestrichen angezeigt.
4. rosa - rechte Seite: hier wird ganz oben ihr eigenes Kamerabild angezeigt, darunter eine Auswahl der anderen Teilnehmer. Wenn die Kamera nicht eingeschaltet ist, wird auch hier der Avatar (siehe 1.) angezeigt.
5. türkis - Oben rechts: mit diesem Knopf können Sie aus dem Meeting aussteigen. Sie können stattdessen auch den Browser schließen oder den Computer herunterfahren.

Wundern Sie sich bitte nicht, wenn der Moderator als "Lehrer" und die Teilnehmer als "Schüler" bezeichnet werden - die von uns verwendeten Gratisversion von Meetzi ist offenbar für Schulklassen gedacht. Die angebotenen Funktionen scheinen jedoch auch für uns sehr brauchbar zu sein.

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, z.B. um Probleme zu beheben, noch bevor Sie ins Meeting kommen, oder um die weiteren Funktionen kennen zu lernen, können Sie die Hilfeseiten besuchen unter meetzi.de/help

 

Zoom verwendet man am PC / Laptop am besten im Browser Google Chrome - den gibt es für Windows, MacOS und Linux.

Hier kann er heruntergeladen werden: www.google.com/chrome/

Mit anderen Browsern funktioniert leider die Audio-Übertragung nicht zusammen mit Zoom.

Wenn man den Einladungs-Link zu einem Zoom-Meeting öffnet, wird man wahrscheinlich aufgefordert, die Zoom-App für den PC zu installieren - dieser Aufforderung sollte man nicht nachkommen, sondern einen Link "treten Sie über Ihren Browser bei" anklicken, der angezeigt wird. (Eventuell verschickt der Moderator auch gleich einen speziellen Link, der direkt das Beitreten über den Browser ermöglicht.)

Beim Öffnen wird man nach dem Namen gefragt und musst anhaken, dass du kein Computer bist:

Der Name ist notwendig, damit die Teilnehmer im Meeting wissen, wer teilnimmt, auch wenn gerade kein Bild zu sehen oder Ton zu hören ist.

Eventuell muss man nach dem Anhaken von "Ich bin kein Roboter." noch einen kleinen Test machen, in dem Google bittet, Dinge auf Bildern zu suchen - das wird "Captcha" genannt und auch auf anderen Webseiten verwendet:

Nachdem man keines der gefragten Objekte mehr findest, kann man unten den "Bestätigen" Button klicken.

Als nächsten Schritt muss man sich mit den Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Zoom einverstanden erklären:

(Wenn man einverstanden ist, auf "Ich stimme zu" klicken.)

Als nächsten Schritt muss man das Meeting-Passwort eingeben - das gilt genau für den geklickten Meeting-Link von vorher und ändert sich bei anderen Meetings immer. Es muss vom Moderator immer bekannt gegeben werden, damit man beim Meeting teilnehmen kann.

Aus Sicherheitsgründen ist bei vielen Meetings ein "Warteraum" eingerichtet, damit der Moderator erkennen kann, wer teilnehmen möchte, und die legitimen Teilnehmer weiterbitten kann.

In diesem Fall sieht man eine Wartemeldung:

(Meeting-Host = Moderator)

Nachdem man aus dem Warteraum eingelassen wurde (kann bei mehreren Teilnehmern in der Sitzung auch mal eine Minute oder zwei dauern), muss man noch die Audioteilnahme einzustellen, damit man die anderen Teilinehmer hören kann und umgekehrt.

In diesem Fenster einfach auf den blauen Button "An Audio per Computer teilnehmen" klicken.

Bei der ersten Besprechung (manchmal auch noch bei weiteren) wird Google Chrome nochmals fragen, ob man das zulassen möchte (wahrscheinlich auf Deutsch) :

Hier bitte "Zulassen" bzw. "Erlauben" klicken.

Nach diesem Einstellungs-Marathon kann man die anderen Teilnehmer hören und wird auch umgekehrt gehört.

Sehen kann man die anderen Teilnehmer auch schon (wenn sie die Kamera eingeschaltet haben), damit man auch gesehen wirst, sind noch einige Schritte erforderlich:

(Wenn keine Kamera am PC angesteckt oder im Laptop eingebaut ist, kannst man sich diesen Schritt aber ersparen.)

Am unteren Rand des Fensters (unterhalb eines eventuell laufenden Videos) findet man folgende Leiste mit Schaltflächen:

Davon bitte das zweite Symbol, die durchgestrichene Kamera (Unterschrift "Video starten") anklicken.

Wieder folgt zumindest einmal eine Sicherheitsabfrage von Chrome (wie für das Mikrofon):

Bitte auch hier Zulassen bzw. Erlauben.

Sobald ein Videobild von einem übertragen wird, sieht man es oben rechts als kleines Fenster:

Jetzt steht einem erfolgreichen Meeting nichts mehr im Wege.

Wenn am PC keine Kamera oder - noch wichtiger - kein Mikrofon verfügbar ist, kann man die Zoom-App am Handy verwenden.

1. installation

Die App gibt es für Android und iPhone - diese Anleitung bezieht sich speziell auf Android, ist aber am iPhone sehr ähnlich.

Im Google Play Store und im Apple App Store kann man die App mit dem Namen "Zoom Cloud Meetings" suchen - oder man verwendet diese Links:

Android: play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

iPhone: apps.apple.com/at/app/zoom-us-cloud-video-meetings/id546505307

Das Icon sieht so aus (für die Suche im Shop und zum Finden der installierten App am Handy)

2. Starten

Nach der Installation kann die App auf zwei verschiedene Arten gestartet werden:

1. direkt über den Link zum Meeting - dafür kann man die E-Mail mit der Einladung am Handy lesen, oder sich den Link weiterleiten aufs Handy.
2. normaler Start, wie bei anderen Apps auch, indem man das Icon antippt.

3. Ins Meeting einsteigen

Unabhängig von der Art, wie man ins Meeting einsteigt, kann es sein, dass das Meeting noch nicht gestartet wurde. Man wird (an unterschiedlichen Stellen) mit folgender Anzeige darauf hingewiesen:

Bitte hier NICHT auf Anmelden tippen, sondern einfach warten - sobald das Meeting gestartet wurde, geht es automatisch weiter.

Wenn man zum Start die Variante a verwendet hat (direkt über den Link zum Meeting), wird man aufgefordert, seinen Namen einzugeben. Das ist notwendig, damit die anderen Meeting-Teilnehmer wissen, wer teilnimmt, auch wenn gerade kein Videobild zu sehen ist.

Danach bitte weiter bei Punkt 4 Passwort eingeben

 

Wenn man beim Starten die Variante b wählt - den klassischen App-Start über das Icon - landet man bei diesem Bildschirm:

Hier bitten den blauen Button "An Meeting teilnehmern" antippen - es wird dann folgende Eingabe-Maske gezeigt:

Hier gibt es drei wichtige Bereiche, die farblich markiert wurden:

1. Im roten Bereich die Meeting-ID eingeben (wird mit der Einladung ausgeschickt und sieht z.B. so aus: 123 4567 8901. Wenn man zum wiederholten Male in dasselbe Meeting einsteigen möchte, kann man rechts mit dem kleinen Pfeil nach unten eine Liste bereits eingegebener Meeting-IDs aufklappen und eine auswählen.
2. Im blauen Bereich steht normalerweise der Name des Handys. Diesen bitte mit dem eigenen Namen überschreiben, damit die anderen Meeting-Teilnehmer wissen, wer teilnimmt, auch wenn gerade kein Videobild zu sehen ist.
3. Der Button "Der Meeting beitreten" (sic!) färbt sich blau, wenn eine Meeting-ID eingegeben wurde. Darauf tippen, um weiter ins Meeting einzusteigen.

4. Passwort eingeben

Nun muss man das Meeting-Passwort, das mit der Einladung mitgesendet wird, eingeben:

Wenn man die App zum ersten mal verwendet, wird man gebeten, die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien von Zoom zu akzeptieren. (Nicht zu verwechseln mit unseren eigenen Datenschutzbestimmungen.)

Bitte zustimmen, damit man weiter ins Meeting kann. Bei weiteren Verwendungen der App kommt diese Anfrage nicht mehr.

5. Videovorschau

Jetzt fragt die App nach der Berechtigung, Bilder mit der Videokamera am Handy aufzunehmen

Tippt man auf "Erhalten", kommt die eigentliche Abfrage vom Handy: (Das Aussehen kann sich je nach Handy etwas unterscheiden.)

Erst wenn man die Aufnahme zulässt, darf die App die Kamera verwenden.

Sobald Video aufgenommen werden darf, kann man das Bild kontrollieren:

Hier bitte "Mit Video beitreten" antippen.

6. Warteraum

Aus Sicherheitsgründen wird normalerweise ein Warteraum vom Moderator (Host) eingerichtet, damit er dafür sorgen kann, dass nur bekannte Teilnehmer am Meeting teilnehmen können. (Deshalb ist vorher auch die Eingabe des Namens wichtig.)

Mit dieser Anzeige wird man darauf hingewiesen, dass man sich im Warteraum befindet:

Hier kann man entweder über "Verlassen" abbrechen, oder man wartet, bis man eingelassen wird - danach geht es automatisch weiter.

7. Erste Schritte im Meeting

Sobald man ins Meeting eingelassen wird, wird zwar das Bild übertragen, der Ton ist aber noch ausgeschaltet. Das kann man ändern, indem man "Via Geräte-Audio anrufen" antippt,

Bei der ersten Verwendung der App kommt auch hier nochmal eine Sicherheitsabfrage vom Handy:

Diese ist unbedingt zu bestätigen, weil man sonst von den anderen Teilnehmern nicht gehört wird.

Man sieht nun etwa folgendes Bild, in der Mitte das Video der gerade oder zuletzt sprechenden Person im Meeting, rechts unten klein das eigene Bild, das die anderen sehen. ("Normal")

Auch nach der vorherigen Bestätigung ist man aber zuerst stummgeschaltet. Das erkennt man, wenn man einmal in die Mitte des Bildschirms tippt, dann wird unten am Bildschirm eine Leiste mit Schaltflächen:

Ganz links ist das Symbol eines Mikrofos dargestellt, das rot und durchgestrichen ist - das ist der Hinweis, dass man stummgeschaltet ist. Bitte einmal drauftippen, damit man selbst auch im Meeting sprechen kann.

Damit kann man im Prinzip schon komplett am Meeting teilnehmen.

Weitere Ansichten

Es gibt noch zwei weitere Ansichten im Meeting, die man durch Wischen nach links oder rechts wählen kann oder durch Antippen eines der drei Punkte unten (nicht bei "Mehr", sondern ohne Leiste mit den Schalteflächen).

Ganz links ist die Fahrtansicht (für Autofahrer) ohne Video - sprechen kann man nur, wenn man tippt, und ein weiteres Tippen beendet das Sprechen wieder:

In der Mitte kommt der "normale" Bildschirm, der bereits oben gezeigt wurde.

Rechts gibt es eine Ansicht, wo man in Kacheln mehrere Sprecher gleichzeitig sieht:

 

Wenn man stummgeschaltet ist, kann es auch sein, dass man vom Moderator ("Host") aufgefordert wird, das Mikrofon zu aktivieren. Das sieht dann so aus: